ビジネスで役立つおすすめアプリを厳選
【11個で十分！】基本のアプリを紹介
ビジネスで役立つおすすめアプリはマーケティングやニュース、名刺関連など実にたくさんあります。
ただあなたは、色々なサイトを見て「結局何が必要なの？」と思われていないでしょうか。
様々なサイトで紹介されているアプリは、確かにどれも便利なアプリ。ただ情報量が多すぎて、最低限必要なアプリだけ欲しくても選びきれないことでしょう。
この記事では「最低限必要なアプリ」を絞り込み、筆者も愛用するアプリをご紹介します。もちろんご紹介する仕事アプリは無料のものだけ。
「これ以外はあまり必要ない」というアプリを厳選しましたので、ぜひダウンロードして日々の仕事で活用しましょう！
【ビジネスで役立つおすすめアプリ1】交通・道路・地図アプリ
仕事の基本は「時間管理」。交通や道路情報、地図などのアプリは必須のアプリです。
電車遅延、地図、緊急時の交通手段という3つのシーンで役立つアプリをご紹介します。
遅延情報が丸わかり！「JR東日本アプリ」
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
「JR東日本アプリ」は、ルート検索だけでなく、詳細な遅延情報を確認できます。
ルート検索アプリは多くありますが、ビジネスで大事な「時間に遅れない」という最低限のマナーを守るために絶対にダウンロードしておきましょう。
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
遅延情報だけでなく、乗りたい電車が今どのあたりにいるか、前後にある電車が動いているかなどをリアルタイムで確認できます。
打ち合わせや出張で欠かせない！「Google Maps」
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
現地までの地図を見る時、スマートフォンに最初から搭載されていた地図アプリで使いづらさを感じたことはないでしょうか？
地図アプリは数多くありますが、それでも必ずダウンロードしておくべきが「Google Maps」です。
特に便利なのが「ストリートビュー」の機能。
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
上空からの地図だけでなく実際の風景画像を見ることができるため、地図が読めないあなたでも必ず目的地に着けます！
いざという時の交通手段！「JapanTaxi」
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
「打ち合わせがあるのに電車に間に合わなさそう！」
「電車を降りてから目的地まで遠いのにバスがない！」
そんな時に使えるのが「JapanTaxi」。最短で1時間後の配車予約が可能で、地図上で乗る場所と降りる場所を指定するだけで簡単にタクシーの配車予約ができます。
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
「どうしても時間に間に合わせたい！」という時は、優先的に配車してくれる「ビジーチケット」という仕組みもあります。980円の上乗せで近くのタクシーを優先して配車してくれるため、緊急の用事で急ぐときなどで利用できる便利アプリです。
【ビジネスで役立つおすすめアプリ2】ファイル・データ管理アプリ
ビジネスのもう一つの基本は、「ファイルの整理と活用」です。
あなたのパソコンやスマートフォンは、資料や情報で散乱していませんか？
無料のファイル管理アプリを使えば、いつでも迅速にファイルを活用でき、クライアントとファイルの共有も可能になります。
ファイル管理の基本アプリ！「Googleドライブ」
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
クラウド上にファイルを保存するなら、絶対にGoogleドライブはインストールしておきましょう。
理由は2つ。
●ビジネスで最も多く使われていて誰でも知っている
●無料で15GBまでファイルを保存できる
画像引用：GooglePlay（https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=ja）
もっと大きな容量を保存できるファイル管理アプリもあります。
ただファイルの多い仕事をする筆者もGoogleドライブを使用していますが、3GBも使用していません。
こまめに不要ファイルを削除しているのもありますが、15GBを常に使用しなければいけない場面というのはそう多くないのです。ファイル保存ならGoogleドライブ一つあれば十分でしょう。
ちょっとしたメモを保存するなら！「Evernote」
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
ビジネスシーンで、ちょっとしたメモを残したい場面は多々あります。
ニュースなどのビジネス情報をアプリでメモしたり、付箋を付けて保存したい時もあるでしょう。
そんなビジネスで役立つおすすめアプリが「Evernote」。
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
まさにスマートフォンを手書きのメモ風に使えるアプリ。ポイントは保存した画像の文字を読み取ってくれる点。ファイルにタイトルを付けなくても、画像に書いてあった文字を検索すればファイルをすぐに呼び出せます。
キーボードによる文字入力だけでなく、手書きメモも素早くできます。
外出先で思い出したことをメモに残すのに、非常に有用なアプリです。
【ビジネスで役立つおすすめアプリ3】「office系アプリ」
さて、ファイル管理アプリにあるファイルを外出先で編集したい時もあるでしょう。パソコンを持ち歩いていなければ、ワードやエクセルの編集は困難。閲覧はできても編集できないなんて場面も多々あります。
そんなビジネスシーンで役立つおすすめアプリをご紹介します。
外出先でも会社と同じ環境で資料作成できる！「Microsoft office関連アプリ」
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
会社で使用頻度の高い「Word」「Excel」「powerpoint」のアプリは必ずインストールしておきましょう。
言うまでもなく、どの会社でもMicrosoft officeのソフトは必ず使用しているためです。
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
正直、スマホつでoffice系資料を完璧に仕上げるのは難しいでしょう。特にエクセルはマウスがあってこそセル移動や関数表記などがスムーズにできるため、スマートフォンだけで編集するのは困難です。
しかし「忘れないうちに編集したい！」「空いた時間で仕事を進めたい」という場面があるのも事実。
Microsoft officeのアプリがあるのとないのとでは、ビジネスにおける余裕度と安心感に違いが出ます。
| AppStore | GooglePlay | |
|---|---|---|
| （word） | download | download |
| （Excel） | download | download |
| （PowerPoint） | download | download |
会社のパソコンと同じ環境を外出先でも！「Microsoft リモート デスクトップ」
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
あなたは「外で会社のパソコンと同じ環境を共有出来たら……」と思った経験はないでしょうか？
確かにノートパソコンを持ち歩くのも重いし、かといって会社に戻らないと仕事が出来ないなんて非効率です。
そんなビジネスで役立つおすすめアプリが「Microsoft リモート デスクトップ」です。
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
外出先で会社のパソコンに保存している情報を閲覧したり編集したりするのが主な用途。
共有できるパソコンも複数台登録でき、テレワークが増えてきた昨今では必須になりつつあるアプリです。
管理者権限によりパソコンは持ち出し禁止の会社もありますので、利用の際は上司に確認されたほうが良いでしょう。
【ビジネスで役立つおすすめアプリ4】メール・ビジネスチャットアプリ
ここまで、ビジネスで役立つおすすめアプリを「ツール」という視点でご紹介しました。
そもそもビジネスで最低限必要なのは「連絡手段」です。連絡が取れなければ仕事は滞ります。
会社が連絡手段を指定する場合もありますが、それ以外で必須のアプリをみておきましょう。
使ってない人のほうが少ない！？「Gmail」
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
手動で設定すれば、基本的にスマートフォンはどんなメールでも利用できます。ただ機種やアプリによって、操作性や通知の速度、設定方法などが全く違います。
やはり誰でも使用している「Gmail」は、連絡手段としてダウンロードしておくべき基本アプリと言えるでしょう。
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
ビジネスにおけるGmailを電話に置き換えると、家の固定電話というイメージで使用している人が多くいます。
つまりチャットや他のメールといった気軽な連絡手段とは違う、重要な連絡や本人に近い人しか知り得ない連絡手段としてGmailを使う人が多いのです。
そもそもGmailアカウントは非常に多くの場面で使用しますので、アプリのダウンロードと同時に必ずGmailアカウントを作成しておきましょう。
ビジネスチャットでおすすめのアプリ！「Chatwork」
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
ビジネスチャットは会社ごとに、若しくは業種ごとに使用しているものが違いますが、筆者のオススメは「Chatwork」です。
理由は2つ。
●無料なのに複数人でのビデオ通話／音声通話が可能
●タスク管理、ファイル共有が簡単に行える
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
ビジネスチャットは連絡手段としてだけではなく、操作性とタスク管理が重要。
「使いやすいチャット」「仕事段取りアプリ」という両方の要素を満たしているのが、「Chatwork」です。
大手企業にも導入され、国際規格であるISMS認証を取得しているので、仕事の重要なやり取りも安心して使えるチャットツールです。
社内のプロジェクトごとにグループチャットを作成するもよし、会社の飲み会やサークルのグループを作るもよし。シンプルながら高機能なビジネスチャットはChatworkを強くおすすめします。
【ビジネスで役立つおすすめアプリ5】クラウド印刷系のアプリ
今やコンビニのコピー機は、コピー以外にも様々な機能が搭載されているのはご存知かと思います。
そこで最後にご紹介するのが、外出先で資料を印刷するためのアプリです。
上記までにご紹介したファイル管理アプリなども併用すれば、会社のパソコンに保存した資料を外出先でも印刷できるため、かなり重宝します。
ローソン・ファミリーマートで印刷可能！「ネットワークプリント」
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
ローソンやファミリーマートのコピー機で印刷するなら「ネットワークプリント」です。
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
アカウントを登録して、あとは必要なファイルをアップロードするだけ。近くのローソンやファミリーマートのコピー機でユーザー番号を入力すれば、アップロード済みのファイルを簡単に印刷できます。
もちろん写真も印刷可能ですので、家族旅行などの写真を印刷するのにも使用可能です。
セブンイレブンで印刷するなら！「かんたんnetprint」
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
コンビニ各社の印刷機はメーカーが違うため、セブンイレブンで印刷するなら「かんたんnetprint」が必要です。
画像引用：AppStore（https://www.apple.com/jp/ios/app-store/）
画像にあるように、手順は非常に簡単。アプリ上で印刷したいファイルを登録し、予約番号を入力するだけで印刷できます。
ただしアップロードしたファイルの有効期限は1日のみ。よって先日付の会議のために忘れないよう登録しておきたいという場合は、会員登録が必要なアプリ「netprint」を使用すれば有効期限を7日まで延ばせます。
以上、厳選アプリを11個ご紹介しました。ぜひダウンロードして日々の仕事で活用しましょう！
執筆者情報
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■株式会社アントレサポート 鈴木■
創立23年のレンタルオフィスの会社を経営。 |
執筆日：2020年9月1日
