レンタルオフィスに関するよくあるご質問にお答えしています。
この他にも不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご相談ください。
レンタルオフィスの秘書サービスとはどんなものですか？
当レンタルオフィスの秘書サービスとして主に以下の3つをご提供しております。（渋谷のみです。）
| 電話対応 | 貴社名で電話対応を行います。 入居者様が外室の際はご伝言をお預りし、 随時メール報告をします。緊急時には電話でもご連絡します。 |
|---|---|
| 来客時の対応 | 渋谷オフィスにはフロントを設けています。受付秘書が常駐し、来客の際にはアポイントを確認後、会議室・商談スペースへご案内します。その後、お茶（緑茶・麦茶）をお出しします。（無料） 入居者様がオフィスご不在時には、アポ無し来客にも応対します。ご用件を伺い、緊急時には電話にてご連絡します。 |
| 郵便物・宅配物受取管理 | 入居者宛の郵便物・宅配物は、スタッフが責任を持って仕分けし、お部屋までお届けします。不在の場合は、ご出社時にお渡しします。（無料） |
電話受付・秘書サービスの営業時間は何時から何時までですか？
土・日・祝祭日を除く、平日午前9時～午後6時まで対応しています。
レンタルオフィスを契約し、事業を始める際に必要なものはありますか?
当オフィスの契約時の初期費用は、入会金、事務手数料、保証金（保証人の場合は不要）、前家賃・共益費です（要火災保険加入）。デスクなどの什器はオフィスに備え付け、共用部の設備などの使用料は全て共益費に含まれています。賃貸事務所に比べて圧倒的に低コストで事業をスタートすることが可能です。
＞ 申込み必要書類はこちらをご覧ください。月々の出費は、賃料の他に何がかかりますか？
お客様はNTTとの直接契約により、電話回線をお部屋に引くことが可能です。直接契約のため、基本使用料や通話料等はNTTに直接お支払いください。電話回線を除きますと、共用複合機でコピー、プリンターを使用した場合は実費が掛かります。オプションを利用しなければ、家賃・共益費・複合機利用料が主に発生する費用です。
＞レンタルオフィス渋谷オプションはこちらをご覧ください。更新料はかかりますか？
更新料は必要ございません。
エントランスに看板は設置できますか？
エントランスへの看板設置は無料です。看板のフォント、色は当社指定になります。ロゴなどご希望の場合は製作費が有料となります。（渋谷のみ）
申込み時必要書類にはどんなものがありますか？
申込み時必要書類は、当社指定の申込用紙と下記の書類です。FAXまたはメール添付にてお送りください。
＞申し込みフォーム| 法人のお客様 |
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|---|---|
| 個人のお客様 (個人事業主の方) |
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契約時に必要な書類にはどんなものがありますか？
ご契約時必要書類は、下記のとおりです。
| 法人のお客様 |
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|---|---|
| 個人のお客様 (個人事業主の方) |
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申込みからサービスの開始まで何日くらい必要ですか？
申込み必要書類が揃い次第、簡単な審査に1～3営業日いただいております。その後初期費用のご入金、契約締結を行ってからサービス開始となります。ご契約内容にもよりますが、最短で1営業日後にサービス開始が可能です。
※ご契約前の住所のご使用は固くお断りしております。発覚した場合には、登記日または発覚日からのご契約として遡ってご請求申し上げます。
新規設立法人の登記に利用したい。現在は謄本が無いのですが、 申込み・契約はどうしたらいいですか？
先ずは、個人の名義で申込を行いますので、個人の必要書類をご提出ください。個人で契約後、登記住所を利用し法人設立手続きを行って頂きます。
個人で契約したのですが、法人化したので契約名義を変更したい。
法人設立後、法人契約に移行致します。契約移行手数料は無料です。会社登記簿謄本、印鑑証明書の原本をご提出ください。連帯保証人が必要となりますので、代表者か第三者又は保証金をご選択ください。ご連絡が無い場合、法人名を把握しておりませんので、郵便物の受取が出来ません。速やかに法人設立の旨お知らせ頂くようお願いしております。
※連帯保証人の第三者は三親等内でお願いしています。
